Hej! đ - Mitt namn Ă€r Jens,
Jag Ă€r Koordinator âđšâđ» PĂ„ Medicinsk Administration i VGR
IT, Digitalisering och Chefskap
IT, Digitalisering och Chefskap
Som Koordinator pÄ Medicinsk Administration har jag en central roll i att optimera och förbÀttra vÄra administrativa processer genom att anvÀnda digitala verktyg och tekniker. Med en passion för bÄde Administrativ teknik och Digitalisering Àr mitt mÄl att öka effektiviteten och kvaliteten i vÄr administration, samtidigt underlÀtta för personalen att fokusera effektivt pÄ sina arbetsuppgifter.
Uppgifterna innefattar bland annat
Processoptimering:
Analysera befintliga administrativa processer identifiera möjligheter till effektivisering och automatisering. Samarbeta med andra yrkeskategorier som lösningsarkitekter och IT-teamen inom VGR för att implementera förÀndringar och strömlinjeforma arbetsflöden för att minska pappersarbete, minska administrativa fel och förbÀttra övergripande arbetsflöden.
Utbildning och support:
Som en expert pÄ digitala verktyg och system ge utbildning och stöd till personalen inom medicinsk administration. Jag hjÀlper till att förklara funktioner, svara pÄ frÄgor och tillsammans med systemspecialister beskriva tekniska problem för att sÀkerstÀlla smidig anvÀndning och maximal nytta av vÄra digitala verktyg sÄ som i VÄrd och hÀlsa appen och 1177.
Samarbeten och projektledning:
Jag samarbetar med andra avdelningar och team inom organisationen för att identifiera och genomföra digitala initiativ som gynnar medicinsk administration. Det kan vara att delta i projektgrupper för att ta fram nya tekniska lösningar.
Mina egenskaper som ledande
Jag strÀvar efter att skapa en dynamisk och inkluderande arbetsmiljö dÀr medarbetarna kÀnner sig motiverade och sedda. Jag tror pÄ att varje individ har unika talanger och potential, och jag Àr fast besluten att hjÀlpa dem att vÀxa inom sina roller.
Jag Àr engagerad i att stödja mina medarbetares utveckling genom att erbjuda relevant utbildning, feedback och möjligheter till mentorskap. Genom att lyssna aktivt och förstÄ deras individuella mÄl och utmaningar kan jag anpassa mina metoder för att hjÀlpa dem att uppnÄ framgÄng. Jag tror att genom att ge stöd och vÀgledning kan jag hjÀlpa dem att övertrÀffa sina egna förvÀntningar och uppnÄ sina mÄl.
Jag Àr lyhörd men som strÀcker sig bortom att bara lyssna pÄ mina medarbetares tankar och idéer. Jag tar hÀnsyn till deras personliga och professionella behov och skapar en kultur dÀr det finns tillit och öppenhet för att samtala om de utmaningar som kann finnas och komma fram till potentioella lösningar. Genom att vara lyhörd kan man identifiera och adressera eventuella hinder eller missförstÄnd som kan pÄverka teamets arbetsmiljö och effektivitet.
Jag vÀrdesÀtter och uppmuntrar olika perspektiv och idéer och försöker se till att varje individ kÀnner sig viktig och respekterad. Jag anser att framgÄng inte handlar om personlig Àra, utan om arbetets resultat. Genom att vara öppen för att lÀra av andra och dela Àrliga och konstruktiva insikter försöker jag skapa en atmosfÀr dÀr alla kan vÀxa i sin roll och bidra till vÄrt gemensamma mÄl